01) در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم اتوماتیک خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتر رومه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدین صورت که در پایان سال مالی، برنامه با بررسی کل اطلاعات در طی دوره مالی، یک دفتر رومه و یک دفتر کل خلاصه، شامل، سند افتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند تا حسابدار بتواند بسرعت و به راحتی دفاتر خلاصه رومه و کل خود را از روی آن تحریر نماید.
02) بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند و قبلاً در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل، براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399 در حال مشاهده ی حساب جاری بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب جاری بانک صادرات است که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید لیکن در نگارش جدید می توانید با کلیک بر روی دکمه "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید.
03) بنا بر گزارشات متعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار حسابداری مهران، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگر دسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی "ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" موجود در پنجره ی "پرداخت چک" آنرا در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نموده باشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور به معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقی مانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل نشده و انتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است.
04) در هنگام رویت ریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی،ستون ردیف، نشان دهنده ی شماره ی ردیف آرتیکل، در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده کل مندرجات حساب هستید، ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است اما در زمانیکه حساب را برای یک محدوده زمانی بصورت از تاریخ:. تا تاریخ:. مورد مشاهده قرار می دهید یا حساب را بصورت از سند:. تا سند:. احضار نموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های مورد رویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام یک ستون ردیف جدید در کنار ردیف حساب قرار داده شده است تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است. در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، این قابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. در قسمت فیکس، این مورد قابل مشاهده است.
05) بندرت و تقریباً دو سه بار در سال، احدی از کاربران محترم نرم افزار، طی تماس تلفنی اعلام می کند که "یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعث بر هم خوردن تراز دفتر رومه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشت ستونی گردیده! البته ثبت سند حسابداری بدون اینکه تراز باشد در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان، در نگاه اول، بنظر کاملاً بی پایه و اساس می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستم انجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، تصور می شود که اگر هم مشکلی در این زمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نبوده و شاید بدلیل نوسانات و اختلالات برق در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همین جهت در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی،نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدد اسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که بعد از عملیات موصوف، صحت اسناد حسابداری از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده و سپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی، انجام گردد.
06) مرور حساب ها، که در نگارش قبلی مهران 2019، به نرم افزار مهران اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترم از این برنامه گردید، و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعی از صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید و حسابداران خبره ای که، اینبار نیز، با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء این نرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم مرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید حسابداری، به قابلیت های نرم افزار حسابداری مهران 2020 اضافه شد. بعنوان نمونه، در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حساب های کل، ربز حساب کل مربوطه نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریز حساب، سند حسابداری منشا آن سطر باز می شود، حال اگر اپراتور بر روی سطری از سند که محتوی یک کد معین باشد، کلیک کند، ربز حساب معین مربوطه باز می گردد و اگر اپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشد، ریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020، مروز حساب ها، سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر بر روی یکی از سطرهای تراز کل کلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود، و اگر بر روی هر یک از معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گردد و چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ربز حساب معین باز می گردد. پس در مرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب، سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماً ریز حساب مربوطه به نمایش درآید.
07) در نگارش های قبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شود. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصی هر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یابد لیکن بسیاری از تنظیمات مهم به سال مالی بعد منتقل نمی شود. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره، جدول محاسبات مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعات یکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه جاپی امضاء کنندگان زیر گزارش بانک، کلیشه چاپی امضاء کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابت خواروبار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد. ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سال مالی بعد چه فایده ای دارد؟ (این جدول در سال مالی بعد تغییر می کند) یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخص، از یک سال به سال مالی بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخ می توان گفت که اگر چه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند، اما کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیش فرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد، تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید و بعد از پزینت گرفتن از لیست و فیش های حقوق و مزایای پرسنل، متوجه تنظیم نبودن آن ها گردید یا برای شما زمانبر باشد چون به هر حال در سال بعد تنظیمات در حالت پیش فرض است.
08) در نگارش جدید مهران 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار، تاریخ سیستم به همراه زمان دقیق فرمان چاپ، در حاشیه بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تا تقدم و تاخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.
09) صفحه ی فیکس نرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه ی حسابداری مهران اضافه گردیده است. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات" ، نحوی ورود به نرم افزار را بر روی وضعیت Fix قرار دهید، دفعه ی بعدی که هر اپراتور اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید. بجای صفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه ی Fix در مقابلش ظاهر خواهد گردید و اپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچ تغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید. همچنین اپراتور در وضعیت فیکس، قادر به مرتب سازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسناد نمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند. البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شما اعلام می گردد، برنامه را از وضعیت Fix خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافه را اعمال نمایید، لیکن اپراتوری که، نرم افزار را، در وضعیت فیکس، در اختیارش می گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییر اسناد حسابداری ثبت شده اصلاً وجود دارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشنایی کامل داشته باشد و قبلاً وضعیت فیکس و صفحات اصلی و . نرم افزار را بخوبی بشناسد.
10) گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارش جدید، ستون "درصد تخفیف" به آن اضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کاملتر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشت تر نمایش داده می شود.
11) پیش فاکتور فروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروش نگارش قبلی اصلاً قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری و تعبیه انواع چاپ های مختلف و فرمت دارایی پیش فاکتور، جلب نظر می کند. حتی امکان پشت نویسی پیش فاکتور فروش نیز در نگارش جدید لحاظ گردیده است. پیش فاکتور موجود در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، در حد فاکتور فروش ویژه کامل و کاربردی است و مشکل کاربران محترم را در صدور و چاپ انواع پیش فاکتور فروش مرتفع می نماید.
12) چنانکه می دانید، دسته چک های بانک ها، بطور کلی تغییر کرده و همسان و یکپارچه شده است. تا یک دو سال گذشته هر بانکی برای خودش چک مخصوصی داشت که با بانک دیگر متفاوت بود و محل قرار گرفتن مبلغ، تاریخ و . برای دسته چک یک بانک با بانک دیگر فرق داشت لیکن از ابتدای سال گذشته، فرم چک کلیه بانک ها یکسان شد، همچنین در محل درج تاریخ و مبلغ چک، جدول ظریف و کوچکی ترسیم شده است تا صادر کننده چک، هر رقم از مبلغ را در یکی از خانه های آن بنویسد و بدینوسیله از جعل و تغییر مبلغ چک محافظت شود و بعلاوه خواندن رقم چک ساده تر گردد و اشتباهات قرائت مبلغ به حداقل برسد. اما قسمت چاپ مندرجات چک، با استفاده از دستگاه پرینتر، در نرم افزار حسابداری مهران، بر اساس فرم چک های قدیمی بانک ها، طراحی شده بود، هر چند اپراتور می توانست با تغییر مقادیر تنظیمات، محل چاپ مبلغ، تاریخ و سایر آیتم های چک را جابجا نموده و بر فرم چک منطبق نماید اما به هیچ وجه نمی توانست تک تک رقم های مبلغ چک را بر جدول محل درج مبلغ منطبق کند یا تاریخ را در محل مخصوص خود دقیقاً چاپ نماید. خلاصه اینکه چاپ مندرجات یک چک صادره، با استفاده از دستگاه پرینتر و با استفاده از برنامه هایی که تاکنون ارائه شده است، ممکن نیست. در نگارش جدید، گزینه ی جدیدی با عنوان "چاپ چک پرداختی تیپ سه" به منوی "چاپ چک" در صفحه ی "پرداخت چک" اضافه گردیده است که کاربران محترم می توانند با انتخاب و استفاده از آن، چک های جدید بانک ها را نیز، چاپ نمایند. زین پس، برای چاپ چک، ابتدا یک برگه چک سفید در دستگاه پرینتر قرار داده و سپس گزینه ی موصوف فوق را از منوی "چاپ چک" انتخاب کنید و پس از وارد کردن مبلغ، تاریخ و . مندرجات چک را چاپ نمایید.
13) امکان انجام کلیه ی عملیات ممکن بر روی چک های دریافتی و پرداختی، فقط با کلبک بر روی لیست چک ها، نظیر، پاس کردن، نقد کردن، خرج کردن، به حساب گذاشتن، وصول کردن، برگشت زدن و . در این نگارش بطور کامل انجام شده و چیزی از آن باقی نمانده است.
14) برگه انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر، به قابلیت های نگارش جدید 2020، اضافه شده است. من بعد اگر کالایی را از انباری به انبار دیگر منتقل نمودید، دیگر لازم نیست با زدن حواله و رسید انبار، آن را از یک انبار کسر و به دیگری اضافه نمایید. زین پس می توانید، بدون انجام هیچ کار اضافی، با ثبت فقط یک برگه انتقال کالا، کالاها را از یک انبار کسر و به انبار دیگر اضافه کنید.
15) چنانکه می دانید، برنامه هایی که تا امروز تحویل شما گردیده، امکان چاپ حواله انبار، در صفحه ی "رویت فاکتور فروش" را دارد. لیکن نرم افزار بدون توجه به اینکه کالاهای مندرج در فاکتور، مربوط به کدام انبار می شوند به یکباره کلیه ی کالاهای موجود در فاکتور را چاپ می کند، حال اینکه اگر کالاهای موجود در فاکتور، در انبارهای مختلفی باشند، لازم است که برای هر انبار، حواله جداگانه ای چاپ شود تا مشتری، هر حواله را به انبار مربوطه ارائه داده و کالای خود را تحویل بگیرد. امکان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، به تفکیک انبارهای مختلف، به نگارش جدید اضافه شده است. بطوریکه در زمان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، اگر مثلاً کالاهای موجود در فاکتور فروش، در 3 انبار موجود باشند، سیستم سه حواله ی جداگانه برای تحویل کالاها به مشتری، چاپ خواهد کرد.
16) در فاکتور خدمات جدید، نرم افزار حسابداری مهران، با توجه به "شرح درآمد خدمات" و واحد شمارشی که اپراتور وارد می کند، از این به بعد، "قیمت واحد" یا همان "فی" را پیشنهاد می دهد. بدیهی است فقط در صورتی نرم افزار "قیمت واحد" را پیشنهاد می دهد که سابقه ای بیابد. بطور کلی در نرم افزار جدید، کار زیادی بر روی فاکتور خدمات صورت گرفته است، قبلاً فاکتور خدمات برگه ی ساده ای بود که فقط شامل ستون های شرح خدمات و قیمت می شد. لیکن در حال حاضر، تبدیل به "صورتحساب درآمد خدمات" شده که شامل ستون های، تعداد/مقدار، واحد شمارش، قیمت واحد و . است. از این به بعد می توان "شرح درآمد خدمات" را از لیست انتخاب نمود و فاکتور خدمات صادره را به فرم استاندارد اداره ی دارایی چاپ کرد. قسمت های "اصلاح"، "حذف" و "رویت" فاکتور خدمات نیز مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و مجدداً برنامه نویسی شده است.
17) در نگارش 2020 یک قابلیت جدید کاربردی در مورد چاپ دفتر رومه به نرم افزار اضافه شده است که برای کاربرانی که دفتر رومه عادی و سنتی را از روی دفتر رومه نرم افزار می نویسند بسیار مفید است و آن عبارتست از اینکه: در زمان چاپ دفتر رومه، اپراتور می تواند تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه شامل چند سطر باشد. مثلاً اگر اپراتور تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه 30 سطر باشد. آنگاه در زمان چاپ هر 30 سطر، زیر صفحه بسته شده و جمع ستون بدهکار و بستانکار را محاسبه و چاپ نموده و جمع همان 30 سطر را به صفحه ی بعدی منتقل کرده و ادامه چاپ دفتر را از صفحه ی بعدی ادامه می دهد. بدین ترتیب اپراتور می تواند تعداد سطرهای گزارش چاپی و جمع صفحات را با دفتر دست نویس خود هماهنگ نماید و براحتی دفتر خود را بنویسد.
) چاپ دفتر تفصیلی با استفاده از پرینتر حرارتی به منوی "چاپ" دفتر تفصیلی اضافه گردیده است. کاربران محترم من بعد می توانند با استفاده از پرینتر حرارتی، با عرض کاغذ 8 سانتی متر، حساب های تفصیلی را درست مثل دستگاه های خودپرداز بانک ها، چاپ نمایند.
از اساتید و صاحبنظران محترمی که در هر چه پربارتر نمودن این نرم افزار ما را یاری نموده اند، سپاسگزارم.
طراح؛ برنامه نویس و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین
نسخه ی نهایی نرم افزار حسابداری مهران 2020 منتشر شد
سال ,های ,حساب ,نرم ,چاپ ,چک ,نرم افزار ,سال مالی ,در نگارش ,بر روی ,به سال ,افزار حسابداری مهران ,افزار حسابداری مهران، ,مورد بازنگری اساسی ,حواله انبار مربوط
درباره این سایت