واحد شمارش دوم و سوم به فاکتورهای نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردید

پیرو درخواست ها و پیشنهادات مکرر کاربران نرم افزار حسابداری مهران، واحدهای شمارش دوم و سوم به این نرم افزار  اضافه گردید. چنانکه مستحضرید، در هنگام صدور فاکتور و در زمان نمایش گزارشات موجودی کالا و کاردکس کالا و .  این نرم افزار فقط دارای یک واحد شمارش اصلی بود که معمولا در کنار ستون تعداد یا مقدار درج می گردید، حال آنکه در زمان کار با نرم افزار و استفاده از آن برای بسیاری از مشاغل نیاز به بیش از یک واحد شمارش احساس می گردید، جهت روشن شدن موضوع، فروشنده یک سوپر مارکت را در نظر بگیرید که تقریبا تمامی کالاها، از بیسکوئیت گرفته تا رب گوجه فرنگی و روغن و سس و انواع کمپوت و . را بصورت کارتنی می خرد اما معمولا تک تک می فروشد. اگر این فروشنده بخواهد کلیه ی فاکتورهای خرید و فروش خود را بر اساس یک واحد شمارش وارد کند، دچار دردسر خواهد شد. مثلا واحد شمارش رب گوجه فرنگی قوطی است اما هر ۲۴ قوطی از رب گوجه فرنگی در یک کارتن قرار دارد، به عبارت دیگر،هر کارتن رب گوجه فرنگی، حاوی ۲۴ قوطی است. سوپر مارکت فرضی ما، رب گوجه فرنگی را بصورت کارتنی می خرد اما تک تک یا قوطی قوطی می فروشد، البته اپراتور می تواند در هنگام ثبت فاکتور خرید، تعداد کارتن های مندرج در فاکتور را در عدد ۲۴ ضرب کرده و اعداد را به قوطی، ثبت نماید، اما در این صورت باید مبلغ فی مندرج در فاکتور خرید را نیز بر ۲۴ تقسیم نموده و سپس اقدام به ثبت فاکتور خرید نمایید، که این کار را مشکل می کند و احتمال بروز خطا هم در سیستم می رود ، همچنین شکل کلی فاکتور خرید تغییر می کند. در زمان ثبت فاکتورهای خرید ما باید فاکتورها را با همان شکل اصلی در سیستم ثبت نماییم نه اینکه اعداد و ارقام و عبارات مندرج در آن را تغییر دهیم، یک عمده فروش در ستون واحد شمارش و در مقابل کالایی بنام رب گوجه فرنگی، عبارت ، کارتن را قید خواهد کرد، مثلا می نویسد، رب گوجه فرنگی یک و یک.   ۵ کارتن، پس ما هم باید به همین شکل فاکتور را ثبت کنیم. ما نباید این فاکتور را بصورت،  رب گوجه فرنگی یک و یک.     ۱۲۰ قوطی ثبت کنیم، هر چند هر کارتن معادل با ۲۴ قوطی باشد. عدم وجود واحد شمارش دوم، علاوه بر مشکل ذکر شده بالا، در قسمت های مختلف و در شرایط دیگر، نظیر انبار گردانی و تهیه گزارشات متعدد انبار، نظیر  موجودی و کاردکس کالا و گزارشات تعدادی ریالی انبار و . باعث سردرگمی و اشتباهات مکرر کاربران محترم می گردید. لذا طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با چندین روز کارشبانه روزی و باز بینی مجدد پنجره ی فاکتورها و گزارشات متعدد سیستم، این مهم را اخیرا به نرم افزار اضافه نموده است، بدیهی است که نظیر قسمت های دیگر، این بخش از برنامه نیز به مرور زمان، تکمیل تر خواهد گردید تا به حد کمال مطلوب خود برسد.

با تشکر از توجه شما

طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران

۲۰ آذر ۱۳۹۴