قابلیتهای جدید نرم افزار حسابداری مهران فروردین

احتراماٌ امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران 2020 در متن زیر به عرض می رسد. 

1.     1 -    در نگارش جدیداز نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتررومه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال، طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدینصورت که در پایان سال مالی، برنامه، با بررسی کل اطلاعات، در طی دوره مالی، یکدفتر رومه و یک دفتر کل خلاصه، شامل ،  سندافتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه ،  بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند، تا حسابداربتواند، به سرعت و به راحتی، دفاتر رومه و کل خود را از روی آن تحریر نماید.عملکرد نرم افزار در سیستم خلاصه نویسی بدین صورت است که سند با شماره ی یک رابعنوان سند افتتاحیه و سند با بزرگترین شماره را بعنوان سند اختتامیه فرض می کند وکلیه ی اسناد حسابداری از شماره دو  تا سندبا شماره ی یکی کوچکتر از آخرین سند ثبت شده را بعنوان اسناد طی دوره فرض می کند وبر این اساس دفاتر خلاصه ی رومه و کل را تنظیم می کند. پس اپراتور باید دقت کندکه سند با شماره ی یک، حتماً سند افتتاحیه باشد و سند اختتامیه را نیز ثبت کرده باشدتا نرم افزار بدرستی عمل نماید.

2.        2 - بنا به درخواستتعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، درزمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه میدانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطورمعمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده ی حساب در پایان سال مالیقبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرم افزار، در سال جدید، امکان رویت ریزحساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سالقبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد.لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال1399، در حال مشاهده حساب بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریزحساب بانک صادرات است، که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجوددارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید،لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر روی دکمه ی "سال گذشته" کلیه یآرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدناین قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازمنیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعال کردن سال مالی قبل در حین کار، ممکناست باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباه شود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد،اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعه نموده و با انتخاب گزینه ی "تعیینسال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپس کد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریزحساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همین راه را رفته و سال جاری را فعال کردهو کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همین سبب کلیدی با عنوان "سال گذشته"در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربران محترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طولسال ها اشتغال به حرفه ی شریف حسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیطنرم افزار، مراجعه به اطلاعات سال قبل، به کرات مورد نیاز است.

3.        3 - بنا بر گزارشاتمتعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار مهران، درزمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوطبه چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگردسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی"ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" ی موجود در پنجره ی"پرداخت چک" آن را در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نمودهباشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور بهمعرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعدی، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقیمانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل شده وانتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است. بویژه اینکه هنگاممعرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، نرم افزار فقط دسته چک با تعداد برگه های پیشفرض 10 برگی، 25 برگی، 50 برگی و . را ثبت می کند و کاربر ناگزیر از ابطال چکهای صادر شده در سال مالی قبل می گردد که زحمتی اضافی است. با نصب نگارش جدید، زینپس، اینگونه مشکلات را نخواهید داشت.

4.        4 - در هنگام رویتریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی، ستون ردیف نشان دهنده ی شماره ی ردیف آن آرتیکل،در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده ی کل مندرجات حساب هستید،ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است، اما در زمانیکه حساب را برای یک محدودهزمانی بصورت، از تاریخ:. تا تاریخ:. مورد مشاهده قرار می دهید، یا حساب را بصورت، از سند:. تا سند:. احضارنموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های موردرویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام، یک ستون ردیف جدید در کنارردیف حساب قرار داده شده تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است.در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، اینقابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. توجه نمایید که جهت مشاهده ریز یک حساب، کهدارای ستون ردیف اضافه ی موصوف فوق باشد، باید از قسمت فیکس نرم افزار، اقدام بهاحضار ریز حساب نمایید. به عبارت دیگر اگر می خواهید بعد از تحدید محدوده موردرویت ریز یک حساب و یا انجام عملیات جستجو، یک ستون ردیف اضافی، در کنار دفتر خودداشته باشید، باید از دفاتر کل، معین و تفصیلی، تعبیه شده در قسمت فیکس نرم افزاراستفاده کنید. فعلاٌ دفاتری که از "صفحه ی اصلی نرم افزار" و "صفحهی ساده نرم افزار" ویا "صفحه ی استاندارد نرم افزار" باز می شونددارای این آپشن جدید نمی باشند. اگر فرصتی پیش بیاید، در آینده قصد داریم گزارشاتیکه از قسمت فیکس نرم افزار در دسترس هستند را، تا حد اعلای آن، تقویت نماییم.سفارشات و پیشنهادات زیادی برای قسمت فیکس نرم افزار شده که اگر برنامه نویسی و بهآن اضافه گردد، پنجره ی فیکس (Fix) و گزارشاتموجود در آن ارتقاء قابل توجهی خواهد یافت. لیکن طراحی و برنامه نویسی اینتغییرات، با توجه به حجم بسیار سنگین سورس کد نرم افزار حسابداری مهران، بسیارزمان بر و پیچیده است و در کوتاه مدت میسر نیست و موکول به سالیان بعد می شود.

5.        5 - بندرت (تقریباًیکی دو بار درسال) احدی از کاربران نرم افزار طی تماس تلفنی اعلام می کند که"یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعثبر هم خوردن تراز دفتر رومه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشتستونی گردیده! و گزارش تراز سلسله مراتبی حساب ها، که شامل کلیه ی حساب های کل،معین و تفصیلی می شود در جمع ستون های مربوط به حساب های کل، با هم اختلاف دارد!  چه باید بکنیم؟ در اینگونه موارد به ایشانپیشنهاد می دهم که همان یک سندی که تراز نیست را اصلاح کنید، به یکباره همه مشکلاتبرطرف خواهد شد، چون این سند در کلیه ی گزارشات فوق الذکر و بسیاری دیگر ازگزارشاتی که هنوز آن را ندیده اید، تأثیر گذاشته و توازن آن ها را برهم زده است.هر چند رفع این مشکل برای اپراتور آسان است، اما براستی چرا چنین شده است؟ چرا یکیاز اسناد حسابداری ثبت شده در سیستم تراز نیست. مگر نه این است که تنها راه پانچتاریخ، شرح ها و مقادیر، در نرم افزار حسابداری مهران، تنظیم و ثبت سند حسابداریاست. نرم افزار هم که ثبت سندی که تراز نباشد را نمی پذیرد! پس چه اتفاقی افتاده؟چگونه سندی که تراز نیست در سیستم ثبت شده است؟ البته ثبت سند حسابداری، بدوناینکه سند تراز باشد، در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان بنظر کاملاًبی پایه واساس بنظر می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستمانجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، بنظر می رسد اگر هم مشکلی در اینزمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نیست و شاید بدلیل نوسانات واختلالات برق، در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همینسبب در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی، نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدداسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که ضمن عملیات موصوف فوق، صحتاسناد حسابداری، از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده وسپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی انجام گردد. اینزیر برنامه، یک سیستم کنترل و نظارت مستمر و نا محسوس نرم افزاری است، که مکرراًاسناد و دفاتر حسابداری را از نظر تراز بودن، کنترل می کند، این زیر برنامه در پسزمینه اجرا می شود و قابل رویت نیست، مزاحمتی برای کاربر ندارد و اپراتور هیچنشانی از آن نمی بیند و متوجه اجرای آن نمی شود، مگر اینکه زیر برنامه مشکلی راکشف کند که در این صورت، بلافاصله با ارسال یک پیام مناسب بر روی مانیتور، اپراتوررا از بروز مشکل مطلع نموده و همزمان بطور اتوماتیک از ادامه فرآیند در حال انجام،جلوگیری می کند تا مشکلی نظیر اختلالات فوق الذکر در اطلاعات و تراز بودن اسناد ودفاتر پیش نیاید. کامپیوتر اشتباه نمی کند و منطق برنامه هم اجازه ثبت سندنامتوازن را نمی دهد، اینکه بخواهیم پاسخی به این ادعاهای منحصر به فرد بدهیم دوپاسخ بیشتر ندارد. پاسخ اول) ادعای تراز نبودن اسناد و دفاتر دروغ است، یا اپراتوراشتباه می بیند، چون این امر غیر ممکن است. پاسخ دوم) ممکن است بدلیل نوسانات یا قطع برق، یا اشکالات سیستم، ادامه یکفرآیند کلی، مثل مرتب سازی یا شماره گذاری کلی اسناد، به ناگاه متوقف شده و نرمافزار در حصول نتیجه نهایی عقیم مانده و همین قطع ناگهانی پروسه و پردازش نیمهکاره یک فرآیند، سبب این اختلال است. (مثلاً قسمتی از یک سند حسابداری کپی شده ودرست در وسط کپی بقیه ی سند، سیستم به هر دلیلی متوقف شود، البته سند ظرف چند صدمثانیه کپی می شود و این فرض خیلی بعید است! لیکن اگر اینچنین شود، خب کل سندحسابداری تراز است اما نصف سند حسابداری که تراز نیست! و یک سند نصفه نیمه ی ناقصو نا متوازن هم، کل دفاتر و گزارشات را نامتوازن خواهد کرد) البته طراح و برنامه نویس نرم افزار مهران فروردین،فرض را بر درستی ادعای این عزیزان گذاشته و با ایجاد یک زیر برنامه ی کنترل ونظارت مستمر و نامحسوس، تمهیدات لازم برای پیشگیری از اینگونه اختلالات و اختلالاتمشابه بعدی را معمول داشته است.

6.        6 - مرور حساب ها،که در نگارش قبلی مهران 2019 به نرم افزار اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترماز این برنامه گردید و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعیاز صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید وحسابداران خبره ای که این بار نیز با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء ایننرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستممرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید، به قابلیت های نرم افزار اضافه شد.بعنوان نمونه در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حسابهای کل، ریز حساب کل مربوطه، نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریزحساب، سند حسابداری منشاء آن سطر باز می شود. حال اگر اپراتور، بر روی سطری از سندکه محتوی یک کد معین باشد کلیک کند، ریز حساب معین مربوط باز می گردد و اگراپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشدریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020 مرورحساب ها سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر، بر روی یکی از سطرهای تراز کلکلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود. حال اگر بر روی هر یکاز معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گرددو چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ریز حساب معین باز می گردد. پس درمرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب،سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماٌ ریز حساب مربوطه به نمایش در آید.

7.        7 - در نگارش هایقبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات بهسال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شد. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصیهر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یافت، لیکن بسیاری از تنظیماتمهم، به سال مالی بعد منتقل نمی شد. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره،جدول محاسبه ی مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعاتیکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه ی چاپی امضا کنندگان زیر گزارش بانک،کلیشه چاپی امضا کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابتخوار و بار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه ی حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد.ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سالمالی بعد چه فایده ای دارد؟ یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخصاز یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخمی توان گفت که، اگرچه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال،به سال بعد تغییری نمی کند اما این کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیشفرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد،تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید یا برای شما زمان بر باشد، چون به هر حال در سالبعد، تنظیمات در حالت پیش فرض است و شما معمولاً پیش فرض سیستم را نمی پذیرید واقدام به تغییر دادن آیتم های پیش فرض می کنید. در واقع ما می خواهیم اقدامات سالگذشته شما را به سال مالی بعدی انتقال دهیم تا دوباره مجبور به اعمال تغییرات برروی مقادیر پیش فرض آیتم ها نشوید.

8.        8 - حذف گروهیاسناد حسابداری، به امکانات پنجره ی ریست اطلاعات فعال اضافه شده است. سابق بر اینچنانچه اپراتور گزینه ی "ریست اطلاعات" از منوی "تنظیمات" را انتخاب میکرد. قادر به حذف کلی اسناد حسابداری بود، لیکن نمی توانست اسناد را بطور گروهی،مشخص و حذف کند. در نگارش جدید، اپراتور می تواند، از نرم افزار بخواهد که کلیه یاسناد حسابداری در حد فاصل از تاریخ. تا تاریخ. را حذف کند و یا دستور حذفاسناد از یک شماره سند تا شماره سند دیگری را بدهد، کاربرد حذف گروهی اسناد،معمولاٌ اینست که، چنانچه کاربران محترم، اطلاعات چند سال متوالی را، پشت سر هم، وبدون بستن حساب ها ثبت نموده باشند و قصد تفکیک اطلاعات هر سال را داشته باشند،این فقره را ممکن می سازد. مثلاٌ اگر اپراتوری اطلاعات سال مالی 1398 و 1399 راپشت سرهم ثبت کرده باشد، می تواند، به یکباره کل اسناد سال مالی 1398 را حذف کندتا فقط اسناد و دفاتر سال مالی 1399 باقی بماند. توصیه می شود، قبل از انجاماینگونه عملیات، ابتدا یک کپی پشتیبان از اطلاعات تهیه نمایید، تا در صورتپشیمانی، بازگشت به وضعیت قبل از حذف اسناد، برای شما مقدور باشد، همچنین شما میتوانید ابتدا اطلاعات فعال را با استفاده از گزینه ی "همسان سازیاطلاعات" ازمنوی "تنظیمات" در محل دیگریکپی نموده و اسناد مورد نظر خود را از کپی اطلاعات حذف کنید و به اصل اطلاعات دستنزنید. به اعتقاد ما، کار با کپی اطلاعات به احتیاط نزدیک تر است. پس ریسک نکنید.

9.        9 - قسمت "ریست اطلاعات(پاک کردن اطلاعات و برگشت تنظیمات به حالت پیش فرض)" از منوی "تنظیمات" تعبیه شده درقسمت فوقانی صفحه ی اصلی نرم افزار، کاملاٌ متحول شده و دارای منوها و امکاناتجدید شده است. رنگ کلیدها تغییر کرده و کاربر پسندتر شده و امکانات جدیدی نیز بهآن اضافه شده است.

1010 -    چاپ گزارش "لیست کالاهایفروخته شده به یک حساب" به فرم درشت و در عرض کاغذ (بصورت لنداسکیپ)، بهنگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، اضافه گردیده است.

1111 -  در پایان سالمالی و در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، در نگارش های قبلی، آخرین نرخمیانگین کالا، هم بعنوان قیمت تمام شده ابتدای دوره سال بعد و هم بعنوان نرخ آخرینخرید.

1212 -  در منوی "راهنما" و در قسمت "راهنمای برنامههای کاربردی" روشتبدیل به اکسل فایل های ساخته شده توسط نرم افزار به خوبی تشریح گردیده است. بدلیلسؤالات تلفنی متعدد کاربران محترم، راجع به تبدیل به اکسل اطلاعات، این قسمت ازراهنما، تکمیل و تقدیم گردید.

1313 -   در نگارش جدیدمهران 2020، تبدیل به اکسل گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یکحساب" بهقابلیت های نرم افزار اضافه گردیده است که کاربران محترم من بعد می توانند، بااستفاده از منوی "امکانات" تعبیه شده دراین گزارش، به آن دسترسی داشته باشند.

1414 -  از نگارش 2020به بعد، همراه با دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران، فایل pdf کتاب امور مالی نیز به رایگانتقدیم کاربران محترم می گردد. جهت دسترسی به این کتاب آموزشی لطفاٌ به پوشه باعنوان Ketab که بر رویDVD   نرم افزار موجود است مراجعه فرمایید. (لطفاًاین کتاب را منتشر نکنید، فقط مطالعه کنید، حق چاپ و انتشار آن، برای مؤلف محفوظاست)

1515 -  در تبدیل بهاکسل کلیه ی گزارشات، قبل و بعد از کد حساب ها و کد کالاها علامت های "]" و "["  قرار داده شده است تا هنگام تبدیل اطلاعات بهاکسل، نرم افزار میکروسافت اکسل، اینگونه کدها را با مقادیر عددی و ریالی اشتباهنگیرد و صفر های قبل از ارقام را پاک نکند. (کد کالاها و کد حساب ها، اعداد وارقام قابل جمع و تفریق نیستند. این ها فقط کد شناسایی کالاها و حساب ها هستند)

1616 -  با توجه بهاینکه، در سری جدید نرم افزار حسابداری مهران می توان اعداد  19 و 20 و 21  الی  99  را بعنوان دو رقم سال وارد کرد، اپراتوهای محترممی توانند، اسناد حسابداری خود را، با تاریخ میلادی، در نرم افزار ثبت و مشاهدهکنند و دو رقم 14 را نادیده بگیرند.

1717 -  در نگارش جدیدنرم افزار حسابداری مهران، امکان رویت، فاکتورهای فروش، خرید امانی، فروش امانی،خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید، در صفحه فیکس، به قابلیت های جدید نرم افزاراضافه گردیده است. (به گوشه ی پایین سمت چپ صفحه ی فیکس توجه نمایید تا ببینید)

-  چنانچه در سریجدید از نرم افزار حسابداری مهران، پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری را بازنمایید، بر روی هر نقطه از صفحه ی یاد شده، کلیک بزنید سیستم عکس العمل یا پیاممناسب را نمایش خواهد داد، تفاوتی نمی کند که پنجره تنظیم و ثبت سند را از کجا بازکنید. چه پنجره ی تنظیم سند را از صفحه ی اصلی برنامه باز کرده باشید و چه از قسمتفیکس یا قسمت های دیگر فرقی ندارد. هرگاه پنجره ی موصوف باز است و در حال تنظیمسند حسابداری هستید می توانید بر روی هر نقطه از آن کلیک کنید و نتیجه را ملاحظهنمایید.

1919 -  مشابه با مورد فوق، هر نقطه از پنجره ی رویت اسناد هم، به کلیک موس حساس شده است، کلیک زدن برروی "کدحساب ها" دراین پنجره، سبب باز شدن حساب مربوطه و نمایش "ریز حساب" خواهد گردید.کلیک بر روی شرح حساب بسته به اینکه شرح حساب چه باشد نتایج جالبی دارد. مثلاٌ،کلیک روی شرح حسابی که مربوط به یک "فاکتور فروش" می شود، موجبباز شدن فاکتور مربوطه می گردد. کلیک بر روی قسمت هایی که عملیات خاصی ندارد هم،باعث نمایش پیام های راهنما می گردد و کلاٌ همه نقاط پنجره، به کلیک موس، حساساست. در قسمت "فیکسنرم افزار" نیز امکانات مشابهی اضافه گردیده است، در قسمتفیکس، چه بر روی آی رویت اسناد به فرم تنظیم و ثبت سند حسابداری کلیک بزنید چهپنجره ی "رویتاسناد به فرم با درج نام حساب ها" را باز کنید، تمام نقاط صفحه،به کلیک موس عکس العمل نشان خواهد داد. پس من بعد، هرگاه در حال رویت اسنادحسابداری هستید، بر روی قسمت ها و لیبل ها و نوشته های پنجره ی رویت سند حسابداری،کلیک بزنید و عکس العمل سیستم را مشاهده نمایید.

2020 -  گزارشات "سند حسابداریبا جزء معین" و "سند حسابداریبا جزء تفصیلی" درقسمت فیکس از نرم افزار، بسیار شکیل تر و خواناتر شده است. همچنین تمامی نقاطپنجره ی اسناد مذکور، به کلیک موس حساس شده و به محض کلیک عکس العمل مناسب را نشانمی دهد.

2121 -  اگر بر رویآی "خلاصهسند حسابداری تیپ یک" که در صفحه ی "فیکس نرم افزار" تعبیه شده استکلیک بزنید و پنجره ی آن را باز کنید، متوجه خواهید شد که در ورژن جدید، چه میزانبر روی این پنجره کار شده است. خلاصه سند حسابداری در نگارش جدید، درشت تر، خواناتر و زیباتر گشته و بر قابلیت های آن افزوده شده است. بعنوان نمونه، اگر بر رویستون ردیف، یا کد آن، کلیک بزنید، بلافاصله معین های منشعب از کد کل انتخابی، درمقابل دیدگان شما پدیدار می گردد و چنانچه بر روی ستون های بعدی کلیک کنید، ریزحساب را خواهید دید.

2222 -  تیپ جدیدی از ترازشش ستونی حساب های کل (تیپ دو) به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران، اضافهگردیده است. چنانچه مستحضرید، در نگارش قبلی، فقط یک نوع از تراز شش ستونی حسابهای کل، در نرم افزار موجود بود که شامل ستون های ردیف، کد،  نام حساب کل، گردش پیش از دوره بدهکار، گردش پیشاز دوره بستانکار، گردش طی دوره بدهکار، گردش طی دوره بستانکار، مانده ی انتهایدوره بدهکار و مانده انتهای دوره بستانکار می شد. لیکن در نگارش جدید از نرم افزارحسابداری مهران نوع جدیدی از گزارش تراز شش ستونی اضافه شده است که نسبت به ترازشش ستونی قدیمی، دو ستون بدهکار و بستانکار گردش پیش از دوره، از آن حذف و دو ستونبدهکار و بستانکار با عنوان مانده ی ابتدای دوره، به عوض دو ستون حذفی، جایگزینگردید ه است. لطفاٌ دقت کنید که چون در قسمت فوقانی گزارش تراز شش ستونی، منوی "تعیین محدوده" با گزینه های "از تاریخ. تاتاریخ." و "از سند. تاسند." وجوددارد، اپراتور می تواند با انتخاب گزینه های مذکور، محدوده زمانی یا سندی مورد نظرخود را، جهت تهیه ی گزارش، مشخص نماید. خصوصاٌ در این گزارش بخصوص، گزینه ی "از سند. تاسند." تعبیهشده در منوی "تعیین محدوده" در مواقعی کهاپراتور قصد جدا نمودن "سند افتتاحیه" از سایر اسناد یک دوره مالی رادارد، بسیار راهگشاست. مثلاً چنانچه، مأمورین محترم اداره دارایی، از شما گزارش "تراز شش ستونی" بخواهند،معمولاً، مقصود آن ها، گزارشی است که برای کل دوره ی مالی و با لحاظ مقادیر "سند افتتاحیه" بعنوان ماندهی ابتدای دوره، مورد نظر آن ها است که شما می توانید محدوده از سند 2  تا آخرین سند را انتخاب نموده و گزارش را ظرفچند ثانیه آماده و تقدیم کنید.

2323 -  در نگارش جدیدمهران 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار تاریخ سیستمبه همراه زمان دقیق فرمان چاپ در حاشیه ی بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تاتقدم و تأخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.

2424 -  صفحه ی فیکسنرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه حسابداری مهران اضافه گردیدهاست. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ی ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات"، نحوی ورود بهنرم افزار را، بر روی وضعیت "فیکس" قرار دهید،دفعه بعدی که هر اپراتور، اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید، بجایصفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه فیکس در مقابلش ظاهر خواهد گردید واپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچتغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید.همچنین اپراتور در وضعیت "فیکس" قادر به مرتبسازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسنادنمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند.البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شمااعلام می گردد، برنامه را از وضعیت فیکس خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافهرا اعمال نمایید. لیکن اپراتوری که شما، نرم افزار را در وضعیت فیکس، در اختیارشمی گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییراسناد حسابداری ثبت شده اصلاٌ وجود ندارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشناییکامل داشته باشد و قبلاٌ وضعیت فیکس و صفحات اصلی و . نرم افزار را بخوبیبشناسد.

2525 -  گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگریاساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارشجدید ستون "درصدتخفیف" به آناضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کامل تر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشتتر نمایش داده می شود.

2626 -  پیش فاکتورفروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروشنگارش قبلی اصلاٌ قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده وعوارض شهرداری و تعبی

با سلام واحترام خدمت کاربران فرهیخته ی نرم افزار حسابداری مهران، بدینوسیله انتشار نگارشجدید 2019 را اعلام نموده و بخش هایی از قابلیت های جدید نرم افزار حسابداری مهران2019، را بشرح زیر به عرض می رسانم.

01)   درنگارش جدید مهران 2019، بر روی "مرور حساب ها"  فقط با یک کلیک موس، بخوبی کار شده است. چندمورد از مرور حساب ها را، در اینجا بطور مختصر توضیح می دهم، بقیه را خودتان درزمان کار با نرم افزار جدید، و با کلیک زدن بر روی قسمت های مختلف هر گزارش، کشفنمایید. الف) هنگام رویت "تراز سلسله مراتبی حساب های مانده دار" بر رویکد هر حساب کل، معین یا تفصیلی که کلیک بزنید، بلافاصله ریز حساب نمایش داده میشود. اگر بر روی ستون شماره سند مربوط به هر سطر، کلیک بزنید، بلافاصله سندحسابداری مربوط به آن سطر نمایش داده می شود و اگر بر روی ستون کد حساب کل، معینیا تفصیلی، در سند مورد رویت کلیک بزنید، برعکس حالت قبل، حسابی که آن سطر به آنمنتقل شده باز می شود و . ب) اگر بر روی هر سطری از دفتر کل کلیک بزنید، بسته بهاینکه بر روی ستون "سند" یا "شرح حساب" کلیک کنید، سندحسابداری متناظر با آن سطر یا فاکتور خرید یا فروش یا برگه ی دیگری که منشاء ایجادآرتیکل مندرج در آن سطر است، بسته به مورد، بلافاصله باز خواهد شد. اگر بر روی محلدرج کد حساب کلیک بزنید، تراز هشت ستونی نمایش داده می شود و بر عکس اگر بر روی هرسطری در تراز هشت ستونی کلیک بزنید، ریز حسابی که فقط مانده ان در تراز نشان دادهشده است، نمایش داده می شود. اگر بر روی هر سطری در ریز حساب کلیک بزنید، سندحسابداری متناظر با ان سطر نمایش داده می شود و .  ج) بر روی هر ستونی از دفتر رومه که کلیکبزنید، سیستم عکس العمل نشان می دهد و بسته به اینکه کدام قسمت از پنجره ی دفتررومه را کلیک کرده اید، سند حسابداری، ریز حساب کل، دفتر معین یا حساب تفصیلیرا باز خواهد کرد و سند یا ریز حساب متناظر با آن آرتیکل را نمایش خواهد داد.چنانچه بر روی جملات مندرج در ستون "شرح" از دفتر رومه کلیک بزنید،بسته به اینکه شرحِ مورد نظر شما، مربوط به فاکتور خرید، فروش، برگه برگشتی کالا و. باشد، سیستم بلافاصله فاکتور یا برگه ی مربوط را نمایش خواهد داد و اگر بر رویمحلی که در فاکتور خرید یا فروش یا برگه ی برگشتی یا. که هم اکنون کد حسابخریدار یا فروشنده را نشان می دهد، کیک کنید، در دم، ریز حساب شخصی که فاکتور یابرگه برگشتی و . بنام اوست باز می شود و .  د) اگر بر روی هر قسمت از فاکتور خرید یا فروشیا سایر برگه ها و حواله ها، کلیک بزنید، سیستم عکس العمل نشان می دهد. مثلاً باکلیک بر روی قسمت شماره سند حسابداری متناظر با فاکتور، بلافاصله سند متناظر بازمی شود.با کلیک بر روی هر کد کالا در فاکتورها و سایر برگه ها، کادرکس کالا بازخواهد شد و برعکس با کلیک بر روی هر سطری از کادرکس کالا، فاکتور مربوطه به آن،باز می گردد و .

02)   برگهی انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر، به قابلیت های جدید مهران 2019 اضافهشده است. من بعد اگر کالایی را از انباری به انبار دیگر منتقل نمودید، دیگر لازمنیست با زدن حواله و رسید انبار، آن را از یک انبار کسر و به دیگری اضافه نمایید.از این پس، می توانید، بدون انجام هیچ کار اضافی، با زدن فقط یک برگه انتقال کالا،کالاها را از یک انبار کسر و به انباری دیگر، اضافه نمایید.

03)   کارزیادی بر روی فاکتور خدمات یا همان "صورتحساب درآمد خدمات" انجام شدهاست. دوستانی که بیشتر تمرکزشان بر روی کار خدماتی بود و مؤسساتی که بیشتر بهمشتریان خود خدمات می دادند تا اینکه کالا بفروشند، مکرراً انتقاد می کردند که چرانرم افزار مهران، برای اشخاصی که کار بازرگانی می کنند و خرید و فروش حرفه ی اصلیآنان است، اینقدر امکانات دارد، امّا برای صاحبان مشاغل خدماتی، امکانات کافیندارد. در نگارش جدید به پیشنهادات این عزیزان نیز لبیک گفته و تا حد امکان بخشمربوط به فاکتور خدمات را تقویت نموده ایم. قبلاً فاکتور خدمات برگه ی ساده ای بودکه فقط شامل ستون های شرح خدمات و قیمت می شد. لیکن در حال حاضر، تبدیل به"صورتحساب درآمد خدمات" شده که شامل ستون های، تعداد/مقدار، واحد شمارش،قیمت واحد و . است. با در اختیار داشتن نگارش 2019 از نرم اقزار حسابداری مهرانمی توانید، "شرح در آمد خدمات" را از لیست انتخاب نمایید (نه اینکه دائمدر حال تایپ باشید) و فاکتور خدمات را به فرم استاندارد اداره ی دارایی چاپ کنید.قسمت های "اصلاح"، "حذف" و "رویت" فاکتور خدمات نیزمورد بازنگری اساسی قرار گرفته و مجدداً برنامه نویسی شده است.

04)   درنگارش 2019 یک قابلیت جدید کاربردی، در مورد چاپ دفتر رومه به نرم افزار اضافهشده است که برای کاربرانی که دفتر رومه عادی و سنتی را از روی دفتر رومه نرمافزار می نویسند، بسیار مفید است و آن عبارتست از اینکه: در زمان چاپ دفتررومه، اپراتور می تواند تعیین نماید که هر صفحه از دفتر رومه شامل چند سطرباشد. مثلاً اگر اپراتور تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه 30 سطر باشد، آنگاهدر زمان چاپ، نرم افزار بطور اتوماتیک، بعد از چاپ هر 30 سطر، زیر صفحه را بسته وجمع ستون بدهکار و بستانکار را محاسبه و چاپ نموده و جمع همان 30 سطر را به صفحه یبعدی منتقل نموده و ادامه چاپ دفتر را از برگه کاغذ بعدی، ادامه می دهد. بدینترتیب اپراتور می تواند، تعداد سطرهای گزارش چاپی و جمع صفحات را با دفتر دست نویسخود هماهنگ نموده و براحتی دفتر خود را بنویسد. در نگارش های قبلی چون اپراتور نمیتوانست تعداد سطرها در هر صفحه از دفتر رومه را تعیین نماید، بناچار مجبور بود،ضمن نوشتن دفتر رومه، هر صفحه از دفتر را با استفاده از ماشین حساب جمع زده واعداد و ارقام جمع هر صفحه را، به صفحه بعد، نقل دهد که اینکار هم زمانبر و مشکلبود و هم باعث بروز اشتباه در جمع زدن های مکرر می شد، اگر اپراتور فقط در جمع زدنیک صفحه از دفتر رومه اشتباه می کرد، این اشتباه به صفحات بعدی منتقل می شد وتا آخر دفتر رومه، همه ی جمع ها غلط از آب در می آمد، امّا در نگارش جدید، چونکامپیوتر جمع هر صفحه را، که تعداد سطرهای آن را شما معین نموده اید، محاسبه میکند، دیگر اشتباهی پیش نخواهد آمد و اپراتور می تواند با خیال راحت و بدون استفادهاز ماشین حساب، دفتر رومه خود را بنویسد. کافیست قبل از دستور به چاپ گزارش، دفتررومه پلمپ شده ی قانونی خود را نگاه کند و ببیند در آن دفتر رومه در هرصفحه، چند سطر (یا چند ردیف) وجود دارد. سپس قبل از چاپ دفتر رومه، تعدادسطرهای موجود در هر صفحه از دفتر رومه ی قانونی را، به نرم افزار اعلام نماید،تا برنامه حسابداری مهران، مطابق با شرایط خواسته شده، دفتر رومه را صفحه بندیو چاپ نموده و جمع هر صفحه و مبالغ بدهکار و بستانکارِ "نقل به صفحهبعد" و "منقول از صفحه ی قبل" را محاسبه و در محل خود درج کند.

05)   چنانکهمی دانید، برنامه هایی که تا به امروز تحویل شما عزیزان گردیده، امکان چاپ حوالهانبار، در صفحه ی "رویت فاکتور فروش" را دارد. لیکن نرم افزار، بدونتوجه به اینکه کالاهای مندرج در فاکتور، مربوط به کدام انبار می شوند، به یکبارهکلیه ی کالاهای موجود در فاکتور را، در قالب یک حواله، چاپ می کند. حال آنکه، اگرکالاهای موجود در فاکتور، در انبارهای مختلفی باشند، لازم است که برای هر انبار،حواله جداگانه ای چاپ شود تا مشتری، هر حواله را به انبار مربوطه ارائه داده وکالای خود را تحویل بگیرد. امکان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، به تفکیکانبارهای مختلف، به نگارش جدید اضافه شده است، بطوریکه در زمان چاپ حواله انبارمربوط به یک فاکتور، اگر مثلاً کالاهای موجود در فاکتور فروش، در  3 انبار موجود باشند، سیستم  سه  حواله ی جداگانه برای تحویل کالاها به مشتری،چاپ خواهد کرد. بدیهی است چاپِ قدیمی ترِ یک حواله برای کلیه ی انبارها، کماکان درنرم افزار وجود دارد.

06)   امکانانجام کلیه ی عملیات ممکن، بر روی چک های دریافتی و پرداختی، فقط با کلیک بر رویلیست چک ها، نظیر، پاس کردن، نقد کردن، خرج کردن، به حساب گذاشتن، وصول کردن،برگشت زدن و . در این نگارش بطور کامل انجام شده و دیگر چیزی از آن باقی نماندهاست. همچنین من بعد لازم نیست برای انتخاب چک هایی که قصد انجام عملیاتی بر روی آنها را دارید، فقط روی ستون ردیف کلیک بزنید. اپراتور می تواند در صورت تمایل برروی هر یک از مشخصات چک مورد نظر خود، در طول سطری که مشخصات چک را نمایش می دهد،کلیک زده و با انتخاب چک دریافتی مورد نظر، هر گونه عملیاتی را اعمال نماید.

07)   پشتنویسی فاکتورهای خرید و فروش به امکانات برنامه مهران، مدتی است که، اضافه شده ودر نگارش 2019 موجود است. توضیح اینکه، بسیاری از کاربران محترم، قبلاً پیشنهادداده بودند که قسمت جدیدی به نرم افزار اضافه گردد تا بتوان شرحی چند سطری برای هرفاکتور تایپ و ذخیره نمود. توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین، ضمن تحقیقو بررسی پیرامون این خواسته، پنجره ی جدیدی به صفحاتِ  رویت فاکتورهای خرید و فروش اضافه نمود کهبتوان با استفاده از آن، برای هر فاکتور، یک شرح اختصاصی 1000 کاراکتری تایپ نمود.کاربران نرم افزار مهران از این به بعد می توانند، ابتدا پنجره ی "رویتفاکتور فروش" را باز نموده و سپس از منوی "پرونده" موجود در قسمتفوقانی پنجره ی "رویت فاکتور فروش"، گزینه ی "پشت نویسی فاکتورفروش جاری" را انتخاب نمایند، تا کادر متن "پشت نویسی فاکتور فروشجاری" نمایان گردد و متن و هرگونه توضیحات اضافی راجع به فاکتور را، در آندرج نمایند. برای هر فاکتور بطور اختصاصی می توان تا 1000 کاراکتر (حدود 12 سطر)شرح را پشت نویسی نمود. به روش مشابه، پشت نویسی فاکتورهای خرید، خرید ویژه، فروشویژه و فاکتور فروش بارکد دار نیز امکانپذیر است.

08)   نمایشفاکتور خدمات به فرم اداره دارایی و چاپ آن، هم بصورت پرتریت و هم بصورت لنداسکیپبه امکانات نرم افزار اضافه شده است. قبلاً نمایش و چاپ فاکتور خرید و فروش به فرماداره دارایی جزء امکانات برنامه مهران بود لیکن در مورد "فاکتور خدمات"هیچ امکانی برای تهیه فاکتور و چاپ آن موجود نبود که در نگارش جدید این قسمت بهبرنامه اضافه شده است. همچنین در منوهای قسمت فوقانی فاکتور خدمات، گزینه های"اصلاح فاکتور خدمات"، "حذف فاکتور خدمات"، "دفتر تلفن وآدرس"، "تنظیمات چاپ"، "شماره ی اقتصادی مؤسسه"،"دریافت نقدی"، "تنظیم شرح اتوماتیک دریافت نقدی وجه" و.اضافه شده است و فاکتور خدمات را کاملتر و کارآمدتر از گذشته نموده است.

09)   رهگیرخطای برنامه باز هم کاملتر شده، تقریباً در حال حاضر، هیچ خطای قابل رفعی نیست کهکاربران اعلام نموده باشند، امّا در لیست تعمیر گاه نباشد. فولدر Mehran2019 را باز کنید تا فایل Tamirgah.exe را ببینید. بر روی فایل Tamirgah دوبل کلیک بزنید تا اجرا شود ومشکلات و خطاهای برنامه را برطرف نماید. اگر برنامه، هیچ مشکلی ندارد، بر رویجملات موجود در Tamirgah  کلیک نزنید.با استفاده از این فایل، در زمان بروز خطا، نیازی به تماس با طراح و توسعه گر نرمافزار حسابداری مهران فروردین، ندارید. خودتان بر روی فایل موصوف فوق، دوبل کلیکبزنید و شخصاً و بدون نیاز به اَحَدی، مشکلات برنامه را براحتی برطرف نمایید.

10)   ترازهشتستونی و  شش ستونی حساب های کل، به تمامیقسمت های مختلف، تعمیم داده شده و چاپ و قابلیت های این دو گزارش سودمند تابالاترین سطح ممکن، ارتقاء داده شده است. این دو گزارش، که جای آن در بین گزارشاتاستاندارد نرم افزار خالی بود، در برنامه جدید به حد کمال رسیده و دیگر نیازی بهکار اضافی بر روی آن نیست.

11)    مشکلات مربوط به چاپ با پرینترهای حرارتی و عدمتطابق آن با عرض کاغذهای  رول، در ایننگارش مرتفع گردیده است. در قسمت "تنظیمات چاپ"  تنظیمات مربوط به پرینتر حرارتی با عرض کاغذ 80میلی متر، مورد بازنگری قرار گرفته و مقادیر تلوفلینگ چاپ، جهت چاپ دقیق و همخوانیجدول گزارش چاپی فاکتور فروش و متن فاکتور، با پرینتر حرارتی بدقت و با وسواسزیاد، تنظیم گردیده است.

12)   رنگپس زمینه ی صفحات راهنمای برنامه در نگارش های قبل، سبز بود که بسیاری از کاربرانمحترم نسبت به آن اعتراض داشتند. در نگارش جدید جهت تامین خواسته ی این عزیزان وخواناتر شدن متون راهنمای نرم افزار، رنگ پس زمینه ی متون راهنما را، به رنگ مشکیساده،  تغییردادیم.

13)   چاپگزارش بیلان (ترامه) به فرم لنداسکیپ (در عرض کاغذ A4) به امکانات نرم افزارحسابداری مهران اضافه گردیده است. گروهی از کاربران محترم نرم افزار، به فرم طولی،غیر استاندارد و غیر معمول گزارش چاپی بیلان معترض بودند و در این مورد پیشنهاداتیداشتند که برنامه نویسی و انجام شد.

14)   چاپگزارش "دفتر تفصیلی" با استفاده از پرینتر حرارتی، به منوی"چاپ" دفتر تفصیلی، اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند، من بعد،با استفاده از پرینتر حرارتی، با عرض کاغذ 8 سانتی متر، حساب های تفصیلی را چاپنمایند.(شبیه به پرینت دستگاه های خود پرداز بانک ملی ایران)

15)   همانطورکه مستحضرید، چنانچه در منوی "خزانه داری" تعبیه شده در قسمت فوقانی"صفحه ی اصلی نرم افزار" گزینه های "به حساب گذاشتن چک" یا"وصول شدن چک" را در نگارش های جدید انتخاب کنید، پنجره های مربوطه، کههر یک شامل سه گزینه در منوی "گزارشات" است باز خواهد شد، لیکن در نسخههای قبلی، این شش گزارش موصوف فاقد امکان چاپ بودند که در نگارش جدید، چاپلنداسکیپ (عرضی) کلیه شش گزارش موصوف به نرم افزار اضافه گردیده است. همچنیناختلالات مربوط به شماره چک های طولانی برطرف شده است.

16)    گزارش صورت گردش کالاهای یک انبار، به مجموعهگزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. جهت دسترسی به این گزارش جدید،باید از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودیکالا" گزینه ی "صورت گردش کالا" را با استفاده از کلیک موس انتخابنمایید تا پنجره ی "صورت گردش کالا" ظاهر گردد، سپس با وارد کردن تاریخابتدا و انتهای گزارش و زدن کلید Enter گزارش مذکور را تهیه نموده و بلافاصله از منوی"گزارشات" موجود در بالای صفحه، گزینه ی "صورت گردش کالاهای یکانبار" را انتخاب نمایید. دقت کنید که قبلاٌ در نرم افزار، گزارش "صورتگردش کالا" برای کلیه ی کالاهای انبار، وجود داشته امّا نمی توانستیم اینگزارش را برای کالاهای یک انبار تهیه کنیم. در واقع صورت گردش کالاها به تفکیکانبارها، جایش خالی بود که تحت عنوان "صورت گردش کالاهای یک انبار" بهمجموعه گزارشات انبارداری، اضافه شده است.

17)   توجهداشته باشید که: تغییراتی در سطح دسترسی اپراتورها در نگارش های جدید داده شدهاست. مثلاً قسمت "ویرایش کالاها" در نگارش جدید،  فقط در دسترس کاربرانی با سطح دسترسی"مدیرعامل" و یا "رئیس امور مالی" قرار دارد و کاربران با سطحدسترسی پایین تر، قادر به انجام بسیاری از امور نیستند. تغییرات دیگری هم اعمالشده که ضمن کار متوجه خواهید شد.

)    جمعی از کاربران محترم، نسبت به ریزبودن گزارشچاپی "لیست خریداران یک کالا" معترض بودند که با اضافه شدن چاپ درشت تراین گزارش در وضعیت لنداسکیپ (در عرض کاغذ) رضایت این عزیزان، در نگارش جدید جلبگردید. لطفاً به منوی "گزارشات فروش کالا" مراجعه فرمایید. همچنین گزارش"موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب نرخ میانگین" و "موجودیتعدادی-ریالی یک انبار بر حسب آخرین نرخ خرید" با تنظیم شکیل تر و چاپ بهتر،مجدداً بهینه سازی و ارتقاء داده شده و پیشنهادات مطرح شده در این دو گزارش اعمالگردید.

19)    در نگارش های قبلی، هرگاه یک چک پرداختی را حذفمی کردیم، شماره ی چک حذف شده، به لیست چک های موجود در دسته چک اضافه نمی شد، کهاین منطقی نبود، این ایراد منطقی، در مورد اصلاح چک های پرداختی هم وارد بود، کهاین مشکل در نگارش جدید، اصلاح گردید.

20)    در گزارشات پلکانی چک های در جریان، با فاصلهزمانی 5 تا 10 روزه، تغییراتی در نحوه ی اعلام تاریخ سال مورد نظر، جهت تهیه گزارشداده شد، تا کاربران محترم در پایان سال 1399 و آغاز قرن جدید در سال های 1400 و1401 و. دچار مشکل نشوند. همچنین در ساخت فایل چک ها و سایر گزارشات چک هایپرداختی، جهت تبدیل به Excel و اکسس، سال های دو رقمی، به چهار رقمی بسط داده شد تا نمایشتاریخ های بعد از سال 1399 منطقی تر باشند. با این تغییر، سیستم، تاریخ ها رابصورت 10 کاراکتری نمایش خواهد داد. (مثلاً 28/12/1404)

21)    در نگارش جدید، طیف بیشتری از گزارشات نرمافزار، قابل تبدیل به فایل های Excel  می باشد. دراین نسخه از برنامه، گزارشات صورت گردش کالا، گردش موجودی کالا، لیست سفارش، لیستقیمت کالاها، گزارش تعدادی-ریالی از یک انبار یا از کلیه کالاها بر حسب نرخمیانگین یا بر حسب آخرین نرخ خرید و یا گزارش تعدادی-ریالی بر حسب قیمت تمام شدهابتدای دوره یا بر حسب نرخ فروش تک یا تعداد یا نرخ خرید تعداد از کلیه کالاها ویا گزارشات مشابه که از کالاهای یک انبار تهیه می شود، قابل تبدیل به فایل هایقابل استفاده در محیط اکسل است.

22)    چاپ لنداسکیپ "گزارش موجودی کالا از کدکالای. تا کد کالای." به مجموعه گزارشات چاپی نرم افزار اضافه گردیدهاست. اپراتور می تواند از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانیگزارش "موجودی کالا" به این گزارش دسترسی داشته و از آن چاپ لنداسکیپبگیرد.

23)    در قسمت "تنظیمات چاپ"  ،   تنظیماتپرینترحرارتی،  با کاغذ رول 80 میلی متری،مجدداً مورد بازنگری اساسی قرار گرفته، تصور نمی کنم دیگر مشکلی در تنظیم دقیق ایننوع پرینتر باشد. لطفاً قسمت چاپ حساب تفصیلی، با استفاده از پرینتر حرارتی، راملاحظه نمایید. قرار است در آینده این نوع از چاپ حساب را، به دفتر معین و کل وسایر بخش های دیگر، تعمیم دهیم، خواهشمند است پرینت بگیرید و با پرینت هایی که ازدستگاه های خود پرداز بانک بیرون می آید، مقایسه کنید و اگر مشکلی دارد هر چهزودتر به اینجانب اطلاع دهید. البته بسیار بعید است که مشکلی داشته باشد. لیکن چونمی خواهیم این قسمت را به سایر قسمت های برنامه تعمیم دهیم، اگر مشکلی در آن باشد،مشکل نیز به همراه گزارش چاپی به دیگر قسمت های برنامه منتقل خواهد شد که این عاقلانهنیست و رفع آن انرژی مضاعفی را خواهد طلبید.

24)    اگر در زمان چاپ گزارشات، پرینتر شما بجای چاپحروف و عبارات فارسی، علائم نامفهومی چاپ می کند و یا بجای یک برگ گزارش چاپی، چندینصفحه کاغذ سفید از پرینتر بیرون می آید و یا احتمالاً جدول گزارش را در یک صفحه ومتن و اعداد گزارش در صفحه ی دیگری چاپ می شود، در نگارش جدید حتماً  بر روی گزینه ی "تنظیمات ویندوز 8"از منوی "راهنما" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه ی اصلی نرمافزار" کلیک بزنید. به محض انخاب گزینه ی "تنظیمات ویندوز 8" ازمنوی "راهنما" ، ظاهراً کتابچه ی راهنمای مصوّر تنظیمات ویندوز 8 ، درمقابل دیدگان شما قرار می گیرد، لیکن از صفحه ی پنچم به بعد این راهنما، به شرح وبررسی روش صحیح ریختن فونت های فارسی بر روی ویندوز و اعمال تغییرات ویژه ای برروی پرینتر، پرداخته شده که می توانید، با استفاده از آن مشکل را برای انواعویندوز XP و سون و 10 و . حل کنید.

25)    در فاکتور خدمات جدیدی که در ورژن 2019 از نرمافزار حسابداری مهران گنجانیده شده، صورتحساب درآمد خدمات، با توجه به "شرحدرآمد خدمات" و واحد شمارشی که اپراتور وارد می کند، "قیمت واحد"یا همان "فی" را بطور اتوماتیک پیشنهاد می دهد. به عبارت دیگر، لازمنیست "قیمت واحد" را تایپ کنید. کافیست به محض اینکه، اشاره گر تایپ، درستون "قیمت واحد"  قرارمی گیرد، کلید F2    را بزنید تا سیستم بطور اتوماتیک مبلغ  "قیمت واحد" را با توجه به روال قبلی قیمت ها، تعیین و پانچنماید. تنظیم و ثبت فاکتور خدمات در نگارش 2019 بسیار روان و راحت شده است. شرحدرآمد خدمات و واحد شمارش را، بجای تایپ کردن، از لیست انتخاب می کنید، قیمت واحدو قیمت کل هم اتوماتیک پانچ می شود. مالیات بر ارزش افزوده و عوارض را هم که سیستممحاسبه می کند. فاکتور خدمات به فرم دارایی را هم که برنامه تهیه و چاپ می کند،سند حسابداری متناظر با فاکتورهم، اتوماتیک تنظیم و ثبت می گردد و . کاربرانمحترمی که ضمینه ی فعالیتشان تعمیرات و خدمات است، دیگر نباید شاکی باشند!

26)    نگارش 2019 از نرم افزار حسابداری مهران، برایکلیه ی کاربران قدیمی، هم بصورت نسخه تک کاربره و هم بصورت نسخه ی تحت شبکه، بصورتِپَکِ کامل ، ارسال خواهد گردید. همچنین کلیه ی بسته های نرم افزار مهران، قابلیتاستفاده از دستگاه بارکد خوان و پرینتر حرارتی را دارند و دیگر نیازی نیست که شمادر حین خرید، تأکید کنید که نسخه ی تحت شبکه را می خواهید و یا نیاز به نسخهفروشگاهی با امکانات متصل شدن به بارکدخوان و پرینتر حرارتی را دارید. بسته کامل وبدون نقص، برای کلیه ی کاربران ارسال خواهد گردید. البته اگر قصد استفاده ازدستگاه بارکد خوان و پرینتر حرارتی را دارید، دستگاه بارکدخوان و پرینتر را بایدجداگانه از بازار خریداری نمایید. اینجانب دستگاه بارکد خوان و پرینترحرارتی، برایفروش ندارم، باید خودتان از بازار اقدام به خریدِ سخت افزار مورد نیاز خودبنمایید. حداکثر می توانم در هنگام خرید، به شما مشاوره بدهم، امّا بسته کامل نرمافزار را، بی کم و کاست، و هر آنچه تا آخرین لحظه برنامه نویسی شده را، خدمتتانارسال خواهم نمود.

تحلیل گر و برنامه نویس نرم افزارحسابداری مهران فروردین، از ملت بزرگ ایران، که با پیشنهادات و انتقادات

 سازندهخود، این نرم افزار حسابداری عمومی را، به این جایگاه رفیع رسانیده اند، سپاسگزاراست.

شماره تماس:  09355224260 - 09123878011

1.       در نگارش قبلی، علامت های مثبت و منفی کوچکی در کنار ردیفهای سند حسابداری تعبیه شد تا شما کاربر محترم بتوانید با کلیک زدن بر روی آن ها،براحتی یک سطر از سند حسابداری را حذف و یا در صورت نیاز، یک سطر، در بین سطرهایسند درج نمایید. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، این علامت های مثبت ومنفی کوچک، در پنجره ی تنظیم و ثبت و اصلاح انواع فاکتورها، پیش فاکتورها، برگههای برگشت از خرید و فروش، حواله ها و رسید های انبار و حتی در کنر ردیف های فرمولو ریپورت تولید اضافه و فعال شده است.

2.       رفع مشکل پیام های مزاحم و رفع نشدنی که در نگارش های قبلیدیده می شد، یکی از خطاهای مندرج در قسمت تعمیرگاه نگارش جدید است. خصوصاً برایکاربرانی که از نرم افزار حسابداری مهران فروردین، بصورت چند کاربره و تحت شبکهبهره می برند، مشاهده شده که تحت شرایط دچار پیام مزاحم : "در حال حاضرایستگاه کاری دیگری، در حال انجام عملیات اصلاح است و شما باید تا پایان عملیاتمذکور صبر نموده و از انجام هر کاری خودداری نمایید." می شدند که ادامه کاررا ناممکن می نمود، اما در نگارش جدید، این مشکل، مرتفع شده است.

3.       در نگارش های قبلی 2019 و 2020 ، یکی از خطاهایی که کاربرانمحترم را دچار مشکل می کرد، بروز خطای Run Time Error 62"" در زمان فرمان چاپ اپراتوربود. طی بررسی های بعمل آمده، چنانچه در مدت زمان چاپ گزارش، برق دستگاه بطورناگهانی قطع می شد، احتمال اینکه  بعد ازوصل مجدد جریان برق و ورود به برنامه، سیستم در زمان چاپ گزارش، خطای 62 را میداد، زیاد بود. به همین دلیل در نگارش 2021، از نرم افزار حسابداری مهران، زیربرنامه خطاگیری نوشته و نصب گردید که بطور هوشمند در زمان بروز خطای مذکور، کاملاٌاتوماتیک و بدون دخالت اپراتور آن را برطرف نماید.

4.       مشکل محدودیت تاریخ چک های پرداختی، در نگارش جدید بکلیبرطرف گردیده است. بعضی از کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، از هم اکنوندر حال صدور چک های مدت دار، برای سال 1400 می باشند و ضمن کار گزارش داده اند کهاولاً، ثبت کردن چک های پرداختی به تاریخ سررسید سال 1400 مشکلی ندارد، لیکن بعداز ثبت، چنانچه قصد سورت کردن چک ها را داشته باشید، متوجه خواهید شد که چک های بهتاریخ سر رسید 1400 و بعد از آن، قبل از چک های به تاریخ سررسید 1399 قرار می گیردکه این صحیح نمی باشد. و ثانیاٌ در زمان تهیه گزارشات لیست چک های پرداختی بافاصله زمانی 5 روزه و 10 روزه، سیستم دچار اختلال می گردد و باید اینگونه گزارشاترا بصورت دستی تهیه نماییم، که کار سخت می شود. در نگارش جدید، بمنظور راحتی هر چهبیشتر کاربران نرم افزار، اینگونه گزارشات، بهنگام شده اند.

5.       قسمت خلاصهنویسی 14 سنده ی دفتر رومه و دفتر کل، مجدداٌ برنامه نویسی شده است. بعضی ازدوستان ایراداتی بر آن وارد نمودند که با بررسی برنامه، خطایی مشاهده نگردید، لیکناین قسمت از برنامه را کلاٌ حذف و مجدداً، با الگوریتم دیگری،  برنامه نویسی نمودیم.

6.       همان مشکلاتی که در پایان قرن بیستم و ورود به قرن بیست ویکم، حدود بیست سال پیش، برای سیستم های رایانه ای پیش آمد، در پایان سال جاری،(1399) و آغاز سال بعد (1400) برای اطلاعات مالی شما هم پیش خواهد آمد. تا حدود 7ماه دیگر قرن چهاردهم هجری شمسی به پایان خواهد رسید و قرن پانزدهم هجری شمسی آغازخواهد شد. عمده مشکلاتی که پیش خواهد آمد، در سورتینگ اطلاعات و تقدم و تأخر زمانیآرتیکل های حسابداری خواهد بود. مثلاً در بخش مرتب سازی اسناد بترتیب تاریخ، کهموجب مرتب سازی کلیه دفاتر حسابداری می گردد. سیستم های قدیمی تر دچار اختلالاتیخواهد شد. لذا لازم است تا قبل از پایان سال جاری، نرم افزار حسابداری خود را بهنگارش جدید 2021 ارتقاء دهید تا در ابتدای قرن جدید دچار مشکلات سورتینگ و تعیینمحدوده زمانی نشوید.

7.       آلارم چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای ورود به نرم افزار،مورد بازنگری اساسی قرار گرفته است. این آلارم ها که صرفاً بمنظور هشیار کردنکاربران محترم طراحی شده، هم به لحاظ شکلی و هم ماهوی، مناسب نبودند که مجدداًبرنامه نویسی و ارتقاء داده شده اند. تا چند ماه دیگر در لبه ی قرن قرار می گیریم،کنترل و مدیریت چک هایی که برای اسفند ماه و اواخر سال جاری واویل سال 1400 صادرمی گردد، در نرم افزار حسابداری مهران مشکل ساز خواهد بود. در نگارش جدید از نرمافزار حسابداری مهران، به این مهم توجه ویژه شده است و با اعمال تغییرات بر رویقطعه برنامه ی مربوط به چک های پرداختی، کلیه پنجره ها و لیست ها و عملیات اینقسمت از نرم افزار، بخوبی با درج تاریخ های بعد از 1400 سازگار شده است.

8.       مرتب سازی چک های دریافتی، "بترتیب تاریخ سررسید"و "بترتیب تاریخ دریافت" چک، مورد بازنگری قرار گرفته و جهت ورود به قرنآینده و برای بعد از سال 1400 تجهیز شده اند. لازم است که کاربران، محترم نرمافزارهای خود را ارتقاء دهند تا در مرتب سازی چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدایقرن جدید، دچار مشکل نشوند. در واقع همان نگرانی هایی که برای چک های پرداختی دراوایل بهار سال 1400 وجود دارد، برای چک های دریافتی نیز متصور است و به همینمنظور، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با وسواس به آن پرداخته است.

9.       بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکانرویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارشجدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد وثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شاملمانده ی حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرمافزار، در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت واپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نمودهو سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبلبراحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399، در حال مشاهده حساب بانک صادراتخود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب بانک صادرات است، که در سطر اول آننوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی کهدر سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات اینحساب در سال مالی 1398 را ببینید، لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر رویدکمه ی "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشیجداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهدهریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعالکردن سال مالی قبل در حین کار، ممکن است باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباهشود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد، اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعهنموده و با انتخاب گزینه ی "تعیین سال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپسکد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریز حساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همینراه را رفته و سال جاری را فعال کرده و کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همینسبب کلیدی با عنوان "سال گذشته" در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربرانمحترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طول سال ها اشتغال به حرفه ی شریفحسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیط نرم افزار، مراجعه به اطلاعاتسال قبل، به کرات مورد نیاز است.

10.     

طراح، آنالیست و توسعه گر نرمافزار حسابداری مهران فروردین. شماره تماس: 09210173875 - 09355224260